邀请明星，大型演唱会活动的公安报批，你要知道这11点

大型体育赛事、演唱会、年会等大型群众性活动的主办方在举办活动的准备阶段，都会遇到一个必须直面的环节——公安报批。

同时公安报批的文件材料准备（也称大型群众性活动安全工作方案）又是这个环节中心必不可少而又最繁琐的工作。原因在于很多主办方不明确或者说心中没有底，这个公安报批材料究竟应该包含哪些材料，每份材料中究竟要体现哪些要点，更有不同城市的公安机构，可能对同样性质的材料的叫法完全不同，导致主办方在准备公安报批材料的时候往往一头雾水，最终就只能出钱找第三方承办公司整理套用一沓文本，可想而知的最终结果是具体操作与材料文本严重脱节，用更严肃的态度来看就是“说一套、做一套”。

笔者（夏清，顾复俊）认为，一份精心准备的公安报批材料首先可以梳理清楚活动的概况，同时在梳理的过程中，应由主办方跟票务公司、安保公司、舞台搭建公司、经纪公司等，就各个环节落实方案、细化操作流程、明确职责范围，材料中至少应包括活动前的准备、活动中的安排、以及活动过程中可能的突发情况紧急预案。从主观角度来看这既是在准备申报材料，更是在拟写、预演一场活动的工作方案，因此只有事无巨细的文本材料才是一份真正意义上合格的公安报批材料。这里笔者就越俎代庖一下，根据自己的经验，谈谈一份公安报批材料至少应该包括哪些材料。

目前针对举办大型活动的管理，依据的是2007年国务院颁发的第505号《大型群众性活动安全管理条例》（以下简称505号文）。

505号文比较明确的界定了“大型群众性活动”的概念，是指法人或者其他组织面向社会公众举办的每场次预计参加人数达到1000人以上的活动，如体育比赛、演唱会、音乐会等文艺演出、展览、展销等。换句话说，预计参加人数（针对商业活动，这个参加人数也就是可售票数量）在1000人以上的活动，就需要活动承办方向公安机关申请安全许可。

505号文同时明确举办大型群众性活动，“坚持承办者负责、政府监管的原则”，承办者应当制订大型群众性活动安全工作方案。大型群众性活动安全工作方案包括下列内容：

（一）活动的时间、地点、内容及组织方式；

（二）安全工作人员的数量、任务分配和识别标志；

（三）活动场所消防安全措施；

涉及当红明星及运动员的，还应提供航班号和入住酒店，并做好相应预案，以减少机场或酒店大量粉丝的无序聚集可能性。

搭建临时舞台、看台的，应当提交搭建公司的以下证明材料：

（一）搭建公司的《营业执照》和资质认证材料复印件；

（二）搭建公司的法人代表身份证件复印件。

（三）搭建公司与承办方的搭建协议。

（四）明确舞台、看台及灯光、音响等设施的搭建平面图（平面图应以CAD格式套在场地平面图中）、剖面图和效果图，并附搭建示意图和使用材料说明，并由承办者和搭建公司有关负责人签字、加盖公章。

（五）对可能的特效及特殊舞台机械进行说明。

（一）票务公司的《营业执照》和资质认证材料复印件；

（二）票务公司的法人代表身份证件复印件。

（三）票务公司与承办方的票务合作协议。

（四）对社会公开售票的活动，应当提供票券样张，防伪措施、线上及线下票务销售渠道及方案；

（五）应当提供标明具体票务销售数量及场所内座位分布情况详图（该图应套在场馆平面图中，并在关键位置进行距离标注，如舞台台口至第一排座位、内场行距、安全通道等）。

（六）对摄像机位、视线受阻位、安全预留座位等在座位图上进行明确标注。

（一）安保、安检公司的《营业执照》和资质认证材料复印件；

（二）安保、安检公司的法人代表身份证件复印件。

（三）安保、安检公司与承办方的合作协议。

（四）活动的时间、地点、内容及组织方式；

应当说明活动举办日期以及具体的时间段，场地所处的位置，活动的具体内容，活动以何种方式组织等。

（五）安全工作人员的数量、任务分配和识别标志；

提供承办方与安全工作人员提供方（有资质的安保、安检公司）的合作协议。同时说明安全工作人员基本情况，安全工作人员主要包括承办者的安全工作人员以及专门从事大型群众性活动安保（安检）工作的保安队伍。方案中明确保安（安检）人员数量、岗位安排、点位图、工作职责和安检设备配置情况等。安全工作人员应当佩戴统一、规范、便于识别的标志。

（六）活动预计参加人数；

应当说明活动各个分区的详细容量，在考虑核定容量留有余地的基础上，预计参加活动的人数。

（七）治安缓冲区域的设定及其标识；

应当根据公安机关的要求，设置相应的人群缓冲区域，以及设置明显的引导标识。要对该情况作出说明。

（八）入场人员的票证查验和安全检查措施；

票证应当有防伪措施。票证查验应当有专人负责，必要时配备专用设施。应当根据公安机关要求，配备专业安检设备、器材，对入场人员进行安检。对于一些特殊活动，还应在材料中明确，哪些器材是不允许带入活动现场。要对该情况作出说明。

（九）车辆停放、疏导措施；

应当说明机动车、非机动车停车场地设置和疏导标志设置情况，并配备相应的停车证样张。

（十）现场秩序维护、人员疏导措施；